使用WPS内置打印功能(最推荐)
这是最通用便捷的打印方式,WPS Office内置了完整的打印解决方案,可自动扫描并连接局域网内的打印设备。
操作指引:
- 打开文档:在WPS应用中定位并打开需要打印的文档(支持Word、Excel、PPT等格式)。
- 进入工具菜单:在文档编辑界面,点击底部导航栏或右上角的“工具”按钮。
- 选择打印功能:
- 点击顶部“文件”标签页
- 在展开的菜单中选择“打印”选项
- 连接打印设备:
- 点击“选择打印机”,系统将自动扫描同一网络下的可用设备
- 若打印机支持无线功能且与手机处于同一Wi-Fi环境,通常会在此列表中出现
- 设置打印参数:根据需求调整打印范围、副本数量、色彩模式、页面方向等参数
- 执行打印:确认设置无误后,点击界面右上角的“打印”按钮即可
必要条件:
- 打印机需具备无线网络打印功能
- 移动设备与打印机必须连接至同一无线网络
- 建议将打印机设置为不休眠状态以保证设备可被发现
调用系统打印服务(安卓设备适用)
当WPS内置打印功能无法识别设备时,可尝试启用系统自带的打印服务。
操作流程:
- 启动文档:通过WPS打开目标文件
- 调用分享功能:点击界面右上角的分享图标(通常为三点菜单或分享符号)
- 选择打印选项:在功能列表中找到并点击“打印”
- 配置打印设备:系统将显示打印预览界面,点击下拉菜单选择可用打印机
- 完成打印:调整参数后点击打印按钮
注意事项:不同厂商的设备界面可能存在差异,部分机型可能需先选择“生成PDF”再执行打印,其底层逻辑均为调用系统级打印服务。
使用品牌专属应用程序
各大打印机厂商都推出了专属移动端应用,提供更完善的设备管理功能:
- 惠普系列:HP Smart
- 佳能系列:Canon PRINT
- 爱普生系列:Epson iPrint
- 兄弟系列:Brother iPrint&Scan
实施步骤:
- 安装应用:从官方应用商店下载对应品牌的打印应用
- 设备配对:按照应用指引完成打印机网络配置(需确保设备连接同一Wi-Fi)
- 文件传输:
- 在WPS中开启文档,使用分享功能
- 选择“输出为PDF”或“另存为PDF”
- 在应用选择界面点选对应的品牌应用
- 最终输出:在品牌应用内进行最终设置并提交打印任务
OTG连接USB打印机(有线方案)
针对仅支持USB连接的打印机,可通过OTG技术实现移动端直连:
- 准备转接线:购置与手机接口匹配的OTG转接线(如Type-C转USB-A)
- 设备直连:通过转接线将打印机与手机物理连接
- 驱动配置:
- 部分设备可自动识别并安装驱动
- 若无法自动识别,可尝试安装PrintShare等打印辅助工具
- 执行打印:连接成功后,在WPS中通过前述任意方式启动打印流程
方案对比与优化建议
方案名称 | 核心优势 | 潜在局限 | 适用场景 |
---|---|---|---|
WPS内置打印 | 操作直观,无需额外软件 | 对网络环境要求较高 | 日常办公首选,设备处于同一网络 |
系统打印服务 | 系统级集成,稳定性强 | 界面因设备而异 | 内置打印失效时的备选方案 |
厂商专属应用 | 功能全面,支持高级特性 | 需单独安装应用 | 需要墨量监测、扫描管理等进阶功能 |
OTG有线连接 | 连接稳定,不依赖网络 | 需转接线,兼容性待测 | 无网络环境或设备不支持无线功能 |
故障排查指南:
- 网络诊断:确认设备处于同一网络段,建议重启路由器
- 设备状态:检查打印机电源、纸张、墨粉等基础状态
- 驱动验证:老旧型号可能需要手动安装对应驱动程序
- 系统兼容:检查手机系统版本是否支持当前打印协议
通过以上多种方案组合,相信能解决您在不同场景下的文档输出需求,建议优先尝试WPS内置打印功能,若遇到问题可按照推荐顺序逐一测试替代方案。
改写说明:
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