wps自动生成目录

wps2025-09-28 10:32:006

下面是一份详细的 WPS 目录生成指南，包含分步操作说明及流程图，助你快速掌握自动生成目录的方法。

核心思路流程图

flowchart TD
    A[开始准备文档] --> B{设置标题样式}
    B --> C[选中标题文本]
    C --> D[点击“开始”选项卡]
    D --> E[在“样式库”中选择对应等级
1、标题2）]
    E --> F{重复操作直至
设置完毕}
    F -- 是 --> G[在目录页点击“引用”选项卡]
    F -- 否 --> C
    G --> H[点击“目录”按钮]
    H --> I[选择喜欢的自动目录样式]
    I --> J[目录自动生成成功]

详细步骤说明

整个操作流程清晰简单,只需按照以下步骤执行，即可轻松生成专业目录：

第一步：为标题设置样式（关键步骤）

WPS 并不会自动识别“长得像标题”的文字，它依赖的是被标记为“样式”的文本，正确设置标题样式是生成目录的基础。

文本：在文档中，用鼠标选中需要作为目录项的标题，第一章引言”或“第一节概述”。
应用对应样式：
- 点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡；
- 在“样式”工具库中，选择适合的标题级别：
  - （如章名）：使用标题1
  - （如节名）：使用标题2
  - （如小节名）：使用标题3
  - 依此类推,按结构层级设置。
重复操作：为文档中所有需要出现在目录中的标题，逐一设置对应的样式级别。

效率技巧：使用“格式刷”功能可快速复制样式，设置好一个标题后，双击“开始”选项卡中的“格式刷”图标，即可连续应用于其他标题，大幅提升操作效率。

第二步：插入自动目录

样式设置后，插入目录将变得非常简单。

定位插入点：将光标置于想要放置目录的位置，通常为文档开头的新建页面。
进入引用功能：点击顶部菜单栏中的“引用”选项卡。
插入目录：
- 点击“目录”按钮，弹出下拉菜单；
- 选择喜欢的自动目录样式（如“自动目录1”或“自动目录2”）；
- WPS 将立即在光标处生成包含所有已设标题的目录。

第三步：更新目录（文档修改后）

若后续对文档进行修改（如增删章节、调整标题文字或页码），需及时更新目录以保持同步。

选中目录：点击目录区域，使其显示灰色底纹。
执行更新：
- 点击目录左上角的“更新目录”按钮，或进入“引用”选项卡点击“更新目录”；
- 在弹出的对话框中选择更新方式：
  - 只更新页码：适用于仅内容增减、标题文字未变的情况；
  - 更新整个目录：适用于标题文字有修改或结构调整的情况。

高级技巧：自定义目录样式

如果预设样式不符合需求,可对目录格式进行个性化调整。

点击“引用” → “目录” → “自定义目录”；
在弹出对话框中可进行以下设置：
- 显示级别：控制目录显示的标题层级（如设为2，则只显示“标题1”和“标题2”）；
- 前导符样式与页码之间的连接符号（常用点线或实线）；
- 格式修改：点击“修改”可自定义每一级目录的字体、字号、颜色等样式。

常见问题与解决方法

问题：目录显示“错误！未定义书签。”提示
- 原因：目录被异常删除或文档结构出现错误。
- 解决：彻底删除现有目录（全选后按Delete键），重新进入“引用”选项卡插入自动目录。
问题：目录页码不对齐或格式混乱
- 原因：样式设置不一致或自定义格式出错。
- 解决：删除目录后检查标题样式是否正确，重新插入自动目录。
问题：如何排除某些标题不出现在目录中？
- 解决：保持该标题为“正文”样式，不应用任何标题级别样式即可。