wps如何更新目录且目录格式不变

核心要点在于避免手动调整目录中的文字格式，而是通过修改“目录样式”来从根本上解决问题，实现一劳永逸的效果。

我将为您介绍两种实用方法：第一种是标准操作流程，第二种则是应对格式混乱时的“补救措施”与终极解决方案。

📘 标准更新流程：保持格式统一的关键

此方法的核心在于：先定义样式，再生成和更新目录，若您的目录格式已经出现混乱，建议先参考方法二进行修复，再依照以下步骤操作。

1. 定位目录位置： 将鼠标光标置于文档中现有目录的任意位置。

2. 执行目录更新： 目录区域的左上角或右上角通常会显示一个“更新目录”按钮，点击它即可。

   • 或者,您也可以在顶部菜单栏中找到“引用”选项卡，其中同样设有“更新目录”功能按钮。

3. 选择更新方式： 点击更新后，系统会弹出一个对话框，提供两种选项：

   • 仅更新页码：适用于文档中标题未发生增减，仅页码发生变化的情况（例如在文档前部添加了内容），选择此项可快速完成更新。
   • 更新整个目录：当您对文档中的标题进行了增、删或修改时，必须选择此项，以确保目录内容与正文一致。

4. 确认更新操作： 选择“更新整个目录”后，点击“确定”，新的标题和页码将被自动添加至目录中，而目录的整体格式（如字体、字号、行距等）将保持原有设置，不会发生改变。

为何格式能够保持不变？ 这是因为WPS在生成目录时，并非简单地将文字堆砌在一起，而是为每一级目录应用了内置的“样式”，如“目录1”、“目录2”、“目录3”等，您之前手动设置的格式已被保存在这些样式中，更新目录时，WPS仅替换内容和页码，而所应用的样式保持不变，因此格式也能维持一致。

🛠️ 目录格式混乱时的修复与永久解决方案

如果您的目录在更新后出现格式混乱（如字体变为宋体、字号不统一等），请按照以下步骤进行修复：

修改“目录样式”（一劳永逸的解决方案）

这是解决问题的根本方法,只需修改一次样式，以后无论何时更新目录，其格式都将遵循此样式设置。

1. 将光标置于目录中的任意位置。

2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡，在右侧找到“样式”窗格，若未显示，可点击样式区域右下角的小箭头以展开窗格。

3. 在样式列表中,查找以“目录”开头的样式，例如“目录1”（对应一级标题）、“目录2”（对应二级标题）等。

4. 在需要修改的样式（如“目录1”）上右键单击，选择“修改…”。

5. 设置您理想的格式： 在弹出的“修改样式”对话框中，您可以自由调整以下设置：

   • 字体：中文字体、西文字体、字号、颜色、加粗等。
   • 段落：对齐方式、缩进、段前段后间距、行距等。
   • 高级格式：点击左下角的“格式”按钮，可进行更详细的边框、编号等设置。

6. 确认并应用样式： 设置完成后，点击“确定”，文档中所有应用了“目录1”样式的行将立即统一为您刚设置的新格式。

7. 重复操作： 对“目录2”、“目录3”等其他目录样式进行同样的修改，以设定不同级别标题的格式。

重新生成目录

在完成所有目录样式的修改后,为确保万无一失，建议彻底刷新一次目录。

1. 选中并完全删除旧的目录。
2. 再次进入“引用”选项卡，点击“目录”，然后选择一种自动目录样式进行插入。
3. 此时生成的新目录将完美应用您刚才设置的“目录1”、“目录2”等样式。

💡 总结与关键提醒

• 核心原则：通过修改“目录X”样式来控制目录格式，而非手动逐项调整。
• 更新选择有变动时选择“更新整个目录”，仅页码变动时选择“只更新页码”。
• 格式混乱应对：无需慌张，通过右键修改“目录样式”即可统一修复。
• 一劳永逸：在文档定稿前，花几分钟设置好“目录1/2/3”的样式，之后无论如何更新，格式都将保持一致。

遵循以上方法,您将能够在WPS中轻松更新目录，同时确保目录格式始终保持美观与统一。

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