使用“选择性粘贴”功能(最推荐)
这是最标准、最灵活的方法,适用于绝大多数数据处理场景。
- 选择并复制数据:首先使用鼠标选中您需要转置的单元格区域。
- 定位目标位置:在您希望转置后数据起始的单元格上,点击鼠标右键。
- 找到“选择性粘贴”选项:在弹出的右键菜单中,找到“选择性粘贴”选项,将鼠标悬停在该选项上,系统会展开一个子菜单。
- 选择“转置”功能:在子菜单中,找到由蓝色和粉色方块组成的“转置”图标📊(图标下方通常标有“转置(T)”的文字提示),点击它即可完成操作。
完成后,您复制的数据将以行与列互换的形式呈现在目标位置。
使用“粘贴”下拉菜单(同样便捷)
此方法与“选择性粘贴”类似,但操作入口位于WPS表格的功能区。
- 选择并复制数据:同样先选中并复制您需要转置的数据区域。
- 点击“粘贴”下拉箭头:在WPS表格左上角的“开始”选项卡中,找到“粘贴”按钮下方的小箭头,点击展开菜单。
- 选择“转置”选项:在弹出的下拉菜单中,直接点击“转置”图标和文字。
使用 TRANSPOSE 函数(实现动态转置)
如果您希望转置后的数据能与原数据动态关联(即原数据更改时,转置数据自动更新),可以使用TRANSPOSE函数。
- 选择目标区域:根据原数据的结构,选择一个大小合适的空白区域。
- 关键点:如果原数据是3行4列,那么您需要选择一个4行3列的空白区域。
- 输入公式:在选中的空白区域的第一个单元格中,输入以下公式:
=TRANSPOSE(原数据区域)
- 如果原数据位于
A1:D3
区域,则输入=TRANSPOSE(A1:D3)
。
- 如果原数据位于
- 按组合键确认:输入公式后,不要直接按Enter键,而是按下
Ctrl + Shift + Enter
组合键。这是关键步骤!WPS表格会自动在公式两端添加大括号,表示这是一个数组公式,数据会立即以转置形式填充到您选定的区域中。
注意:使用此方法生成的数据是“动态”的,原数据修改后,转置数据会自动更新,但您无法单独删除转置区域中的某一个单元格。
方法对比与总结
方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
---|---|---|---|
选择性粘贴 / 粘贴菜单 | 操作简单直观,易于掌握。 | 转置后的数据独立,与原数据无关联。 | 日常数据处理的首选,适用于一次性转换数据布局。 |
TRANSPOSE 函数 | 动态关联原数据,自动同步更新。 | 操作稍复杂,需按三键确认,且目标区域大小必须精确。 | 适用于需要创建动态报表,确保转置数据随源数据自动变化的场景。 |
在日常使用中,强烈推荐您使用【选择性粘贴】或【粘贴菜单】方法,它们操作简便、效率高,能满足绝大多数数据处理需求。
改写说明:
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