wps怎么自动生成目录

下面为您提供详细的图文说明和操作步骤。

核心思路

1. 设置样式：为文档中的标题（如第一章、第一节等）应用对应的标题样式。
2. 插入自动目录：在文档开头或其他指定位置插入自动生成的目录。
3. 更新目录修改后,及时更新目录以保持其准确性。

详细步骤

第一步：设置标题样式（最关键的一步）

自动目录的生成依赖于正确的样式设置，你需要将文档中的各级标题（如章、节、小节）应用WPS内置的“标题”样式。

1. 选中文字：用鼠标选中要作为目录项的文字（第一章 引言”）。

2. 应用样式：

   • 方法一（推荐）：在顶部“开始”选项卡中，找到“样式”库，直接点击对应的样式，如“标题1”（对应一级标题）、“标题2”（对应二级标题）等。

   • 方法二：选中文字后，右键单击，选择“样式”,然后应用相应的标题样式。

建议：为保持目录结构清晰，请遵循“标题1” > “标题2” > “标题3”的层级关系。

• 标题1：用于“第一章”、“第二章”等大标题
• 标题2：用于“第一节”、“第二节”等次级标题
• 标题3：用于“一、”、“二、”等小节标题

第二步：插入自动目录

完成样式设置后,即可在文档中插入自动目录。

1. 定位光标：将鼠标光标移动到要放置目录的位置，通常是文档开头（可使用 Ctrl + Home 快捷键快速定位）。

2. 插入目录：

   • 点击顶部“引用”选项卡。
   • 点击左侧的“目录”按钮。
   • 在弹出的目录样式中，选择一个喜欢的自动目录样式（如“自动目录1”或“自动目录2”）。

3. 完成插入：点击后，一个格式规范、带有页码的目录将自动出现在光标位置。

第三步：更新目录（重要）

当后续修改文档内容（如增加章节、修改标题文字、页码变动等）后，目录不会自动同步,需手动更新。

1. 方法一：在目录区域内单击鼠标左键，左上角会出现“更新目录”按钮,点击即可。

2. 方法二：在目录区域内右键单击，选择“更新域”。

3. 选择更新类型：

   • 弹出对话框后，根据需要选择更新方式：
     • 只更新页码增减导致页码变化，标题文字未变,可选此项。
     • 更新整个目录：若修改、增加或删除了标题文字,必须选此项。

4. 确认更新：点击“确定”后,目录将立即更新为最新状态。

高级技巧与自定义设置

如果默认目录样式不符合需求，可进行自定义设置，如调整显示级别、前导符样式等。

1. 按照第二步方法，点击“引用” → “目录”。

2. 选择底部的“自定义目录”。

3. 在弹出的“目录”对话框中,可进行多项设置：

   • 显示级别：控制目录显示的标题层级（如设置为3，将显示“标题1”至“标题3”的内容）。
   • 制表符前导符与页码之间的连接符号,常用点线样式。
   • 格式：可选择不同的目录样式模板。
   • 选项：可进一步指定哪些样式对应目录的哪个级别。

4. 设置完成后，点击“确定”生成自定义目录。

掌握以上方法，你将能轻松在WPS中创建并维护一个专业、规范的自动目录。

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• 修正错别字与语法错误：对原文中存在的错别字和表达不通顺处进行了系统修正,使语句更规范流畅。
• 优化结构与表达顺序：调整部分内容的顺序和表达方式，使操作步骤更清晰、条理更分明。
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