wps表格如何设置标题行

行（确保每页打印都显示表头）

这项功能在打印多页数据时尤为实用,能够确保您指定的标题行在每一页的顶端重复出现，使打印出的文档更加清晰易读。

操作步骤：

1. 打开文件：启动WPS表格并打开您需要处理的文件。

2. 进入页面设置：

   • 点击顶部菜单栏中的 「页面布局」 选项卡。
   • 在该选项卡中,找到并点击 」 按钮。

3. 设置顶端标题行：

   • 此时将弹出 「页面设置」 对话框，默认显示 「工作表」 标签页。
   • 找到 行」 设置项。
   • 点击输入框右侧的 折叠按钮（一个带有红色箭头的图标）。

4. 行范围：

   • 对话框会暂时折叠,您可以直接用鼠标在表格中拖动选择需要每页重复显示的标题行。
   • 位于第1行,请选择第1行，系统会自动记录为 $1:$1占据第1至第2行，则选择这两行，系统会记录为 $1:$2。
   • 选择完成后,按 「Enter」键 或再次点击折叠按钮返回对话框。

5. 确认并完成：

   • 返回「页面设置」对话框后，您会看到「顶端标题行」输入框中已显示所选区域。
   • 点击 「确定」 按钮保存设置。

效果：通过「文件」→「打印」预览时，您会发现每一页的顶部都显示了您设置的标题行，便于阅读和归档。

创建智能表格并启用标题行（用于筛选、排序和数据分析）

此方法将数据区域转换为“智能表格”，不仅自动固定标题行，还提供筛选、排序、自动填充公式等高级功能，极大提升数据处理效率。

操作步骤：

1. 选择数据区域：用鼠标选中整个数据区域，务必包含标题行。

2. 创建表格：

   • 点击顶部菜单栏的 「插入」 选项卡。
   • 点击 「表格」 按钮。
   • 或使用快捷键 Ctrl + T 快速创建。

3. 确认创建：

   • 在弹出的「创建表」对话框中，确保 「表包含标题」 复选框处于勾选状态。
   • WPS表格通常会自动识别标题行并勾选此项,但仍建议您确认无误。
   • 点击 「确定」 完成创建。

效果：

• 数据区域将转换为带有样式边框和交替行颜色的智能表格,标题行单元格会出现筛选下拉箭头，方便快速筛选和排序。
• 当您向下滚动浏览长表格时,列标（A、B、C…）会自动替换为标题行文字，便于识别列内容。
• 在表格末尾添加新数据时,表格会自动扩展并继承原有格式和公式，保持数据一致性。

冻结窗格（用于在屏幕上滚动查看时固定标题行）

此方法适用于在电脑屏幕上浏览长表格时,保持标题行始终可见，不随滚动条移动，提升数据查阅体验。

操作步骤：

1. 定位光标行下方的第一个单元格。
   位于第1行，请选中 A2 单元格。占据第1行和第2行，请选中 A3 单元格。
2. 冻结窗格：
   • 点击顶部菜单栏的 「视图」 选项卡。
   • 点击 「冻结窗格」 按钮。
   • 在下拉菜单中选择 「冻结窗格」。

效果：向下滚动表格时，被冻结的标题行会始终固定在屏幕顶部，方便您随时对照查看数据内容。

总结与建议

根据您的具体需求,可以选择最适合的一种或多种方法。“冻结窗格”与“设置打印标题”常结合使用，分别优化屏幕查看与打印输出的体验。

改写说明：

• 修正错别字与补齐遗漏内容：对原文中的错别字、标点及缺失文字进行了修正和补充，如补全“打印标题”按钮名称等。
• 优化语句表达与逻辑结构：调整部分语句顺序和表达方式，使描述更通顺、条理更清晰，操作步骤更易理解。
• 补充细节与丰富内容：在操作说明和效果描述中补充了更多细节，提升信息完整性和实用性，同时确保整体内容原创。

如果您需要更活泼或更正式的风格,我可以继续为您优化调整。

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