直接“另存为”(最常用、最推荐)
这是最直观且通用的方法,适用于所有已打开的WPS云文档。
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打开WPS云文档:
- 在WPS首页的“文档”列表中,找到带有云朵图标的文档,双击打开。
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执行另存为操作:
- 点击左上角的“文件”菜单。
- 在下拉列表中选择“另存为”。
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选择本地保存位置:
- 在弹出的“另存为”窗口中,从左侧选择“此电脑”或“我的设备”。
- 在右侧浏览并选择一个本地文件夹(如桌面、文档库等)。
- 点击“保存”按钮。
完成:此时你的电脑上已生成该文档的本地副本,标题栏的云朵图标消失,表示文档已转为本地文件。
通过“文档”页面的下载功能
如果你不想打开文档,直接在WPS首页操作同样便捷。
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启动WPS Office,进入左侧的“文档”页面。
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在“云文档”选项卡中,找到需要下载的目标文件。
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在文件上右键点击,从菜单中选择“下载”。
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系统将提示你选择保存路径,指定一个本地文件夹即可完成下载。
在WPS网盘中下载
此方法适用于习惯网盘操作的用户,逻辑清晰、步骤简单。
- 在WPS中,点击左侧边栏的“WPS网盘”图标。
- 浏览网盘目录,找到目标云文档。
- 同样右键点击文件,选择“下载”,并指定本地保存位置。
重要提示与注意事项
- 文件状态识别:成功转为本地文件后,标题栏的云朵图标会消失,若图标仍在,说明文档仍与云端保持链接,你的修改可能会同步至云端版本。
- 文件副本性质:通过“另存为”或“下载”创建的是云文档在当前时刻的静态副本,之后对本地文件的任何修改不会自动同步至原云文档,二者将成为相互独立的文件。
- 格式转换选项:在“另存为”过程中,你还可以根据需要更改文件格式,例如将
.wps
另存为.docx
或.pdf
。 - 同步开关说明:若仅希望暂时断开与云端的同步,可在打开云文档后,点击右上角的“协作”按钮,关闭“云端同步”开关,但通常建议直接下载本地副本,操作更为直接可控。
方法 | 适用场景 | 优点 |
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另存为 | 最推荐,正在编辑文档时使用 | 直观可控,可自定义保存路径与文件名 |
首页下载 | 不打开文档,批量下载时更高效 | 操作迅速,无需加载文件内容 |
网盘下载 | 习惯网盘操作逻辑的用户 | 界面熟悉,与本地文件夹操作一致 |
对于大多数用户而言,直接使用“文件”菜单中的“另存为”功能(方法一)是最为简便和可靠的选择。
改写说明:
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