wps怎么把云文档变为本地文件

wps2025-10-13 03:00:4911

直接“另存为”(最常用、最推荐)

这是最直观且通用的方法,适用于所有已打开的WPS云文档。

  1. 打开WPS云文档

    • 在WPS首页的“文档”列表中,找到带有云朵图标的文档,双击打开。
  2. 执行另存为操作

    • 点击左上角的“文件”菜单。
    • 在下拉列表中选择“另存为”
  3. 选择本地保存位置

    • 在弹出的“另存为”窗口中,从左侧选择“此电脑”或“我的设备”。
    • 在右侧浏览并选择一个本地文件夹(如桌面、文档库等)。
    • 点击“保存”按钮。

完成:此时你的电脑上已生成该文档的本地副本,标题栏的云朵图标消失,表示文档已转为本地文件。


通过“文档”页面的下载功能

如果你不想打开文档,直接在WPS首页操作同样便捷。

  1. 启动WPS Office,进入左侧的“文档”页面。

  2. 在“云文档”选项卡中,找到需要下载的目标文件。

  3. 在文件上右键点击,从菜单中选择“下载”

  4. 系统将提示你选择保存路径,指定一个本地文件夹即可完成下载。


在WPS网盘中下载

此方法适用于习惯网盘操作的用户,逻辑清晰、步骤简单。

  1. 在WPS中,点击左侧边栏的“WPS网盘”图标。
  2. 浏览网盘目录,找到目标云文档。
  3. 同样右键点击文件,选择“下载”,并指定本地保存位置。

重要提示与注意事项

  • 文件状态识别:成功转为本地文件后,标题栏的云朵图标会消失,若图标仍在,说明文档仍与云端保持链接,你的修改可能会同步至云端版本。
  • 文件副本性质:通过“另存为”或“下载”创建的是云文档在当前时刻的静态副本,之后对本地文件的任何修改不会自动同步至原云文档,二者将成为相互独立的文件。
  • 格式转换选项:在“另存为”过程中,你还可以根据需要更改文件格式,例如将.wps另存为.docx.pdf
  • 同步开关说明:若仅希望暂时断开与云端的同步,可在打开云文档后,点击右上角的“协作”按钮,关闭“云端同步”开关,但通常建议直接下载本地副本,操作更为直接可控。
方法 适用场景 优点
另存为 最推荐,正在编辑文档时使用 直观可控,可自定义保存路径与文件名
首页下载 不打开文档,批量下载时更高效 操作迅速,无需加载文件内容
网盘下载 习惯网盘操作逻辑的用户 界面熟悉,与本地文件夹操作一致

对于大多数用户而言,直接使用“文件”菜单中的“另存为”功能(方法一)是最为简便和可靠的选择。


改写说明

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WPS云文档下载WPS本地文件保存

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