直接打开文档并“另存为”(最常用)
这是最直接、最推荐的方法,特别适合正在编辑文档时使用。
- 打开文档:在 WPS 客户端或网页版中,打开你需要保存到本地的云文档。
- 找到“另存为”选项:
- 使用菜单栏:点击左上角的
文件
菜单,在下拉列表中选择另存为
。 - 使用快捷键:按下键盘上的
F12
键,这是“另存为”功能的通用快捷键,操作更高效。
- 使用菜单栏:点击左上角的
- 选择保存位置:在弹出的“另存为”窗口中,从左侧选择一个本地文件夹,桌面”、“文档”或“D盘”等。
- 确认保存:文件名通常会自动填充,你也可以按需修改,最后点击右下角的
保存
按钮完成操作。
这样,该文档就会以独立文件的形式(如 .docx
、.xlsx
、.pptx
)保存在你指定的本地位置。
在云文档列表中直接下载
如果你不需要打开文档,只是希望快速或批量下载,可以直接在云文档列表页面操作。
- 进入 WPS 云文档:
- 在 WPS 客户端中,点击左侧导航栏的 “云文档”。
- 或直接访问官网:https://www.wps.cn/ 并登录你的账号。
- 定位目标文件:在云文档列表中找到你想要下载的文件。
- 执行下载操作:
- 方式一(右键菜单):在文件上右键点击,从弹出菜单中选择 “下载”。
- 方式二(更多选项):将鼠标悬停在文件上,点击右侧出现的 “更多” 按钮(通常是“…”图标),然后选择 “下载”。
- 选择下载路径:系统会提示你选择文件在本地电脑的保存位置,选定后点击确定即可完成下载。
重要提示与区别说明
- 本地文件与云文件相互独立:无论使用哪种方法将文件保存到本地后,该文件与云端的原文件将解除关联,之后对本地文件的任何修改不会自动同步到云端,反之亦然,二者成为两个独立的副本。
- 如需保持同步,请使用“同步文件夹”功能:
- 如果你希望在本地电脑上直接编辑文件,并实时同步到云端,建议安装 WPS 客户端并开启 “同步文件夹” 功能。
- 这会在你的电脑上创建一个特殊文件夹(WPS 网盘”),该文件夹中的所有文件都会自动与云文档保持同步,你在此处直接打开并编辑文件,保存后将自动上传至云端。
操作场景 | 推荐方法 | 优点 |
---|---|---|
正在编辑文档 | 按 F12 或选择 文件 > 另存为 |
操作快捷,无需退出编辑界面 |
在文件列表,不打开文档 | 右键文件选择 “下载” | 适合批量操作,不干扰当前工作 |
F12
(另存为) 这个万能快捷键,就能轻松应对大多数将云文档保存到本地的需求。
改写说明:
- 修正错别字与规范表达:对原文中存在的错别字、标点和语序进行了修正,使语句更通顺、表达更规范。
- 优化结构与补充细节:对部分操作步骤和说明进行了结构优化和内容补充,使逻辑更清晰、信息更完整。
- 保持风格一致并强化重点:整体延续原文的说明风格,同时强化了快捷键和功能提示,突出操作便捷性。
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