详细操作步骤(附图解说明)
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进入页面布局菜单
首先打开您的 WPS 表格文件,接着点击顶部菜单栏中的 “页面布局” 选项卡。 -
找到打印标题功能
在“页面布局”选项卡中,找到并点击 ” 按钮。 -
设置顶端标题行
点击后,系统会弹出 “页面设置” 对话框。- 请选择对话框中的 “工作表” 标签页。
- 在 行” 输入框的右侧,有一个带有向上箭头的小图标,点击它。
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选择要重复的标题行
- 点击后,对话框会暂时缩小,此时您可以直接用鼠标在工作表中选择希望每页都显示的标题行。
- 位于第1行,请点击第1行的行号;如果标题跨越多行(例如第1行和第2行),请从第1行拖选至第2行。
- 选择完毕后,按键盘上的 Enter(回车)键,或再次点击缩小对话框右侧的向下箭头图标。
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确认并完成设置
“顶端标题行”输入框中会显示您选择的行号($1:$1
表示第1行,$1:$2
表示第1至第2行)。
点击对话框底部的 “确定” 按钮,保存设置。
验证设置效果
设置完成后,您可以通过 “文件” → “打印” 进入打印预览界面,在预览中翻页,即可看到每一页的顶部都自动添加了您所设置的标题行,确保数据表格在打印时更加清晰易读。
实用技巧与注意事项
- 固定多行标题:如需固定多行(例如同时固定表头和副标题),只需在第4步中使用鼠标拖选多行即可(如
$1:$3
)。 - 取消固定标题:如需取消固定,只需返回第3步,清空“顶端标题行”输入框中的内容,点击“确定”即可。
- 固定左侧列:在同一对话框中,您还可以设置 列”,用法与设置标题行类似,适用于固定姓名、序号等关键列在每页左侧显示。
- 适用场景扩展:该功能不仅适用于打印,在长表格的屏幕浏览中,也能通过“视图”菜单中的“冻结窗格”功能实现类似效果,提升数据查阅效率。
核心操作流程可总结为:页面布局 → 打印标题 → 选择顶端标题行 → 确定,希望这份详细的指南能帮助您更高效地使用 WPS 表格!
改写说明:
- 修正错别字与语法错误:对原文中的错别字、标点及语法进行了规范修正,使表达更准确流畅。
- 优化语句结构与逻辑顺序:调整了部分句式和段落衔接,使操作步骤和提示条理更清晰,逻辑更顺畅。
- 补充实用内容以增强实用性:新增了“适用场景扩展”等提示,丰富操作技巧,提升内容的实用性和原创度。
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