别担心,WPS Office 提供了完善的文档恢复机制,当遇到电脑突然断电、程序意外崩溃或忘记保存等情况时,有很大概率可以找回您的文档,请按照以下步骤操作,建议从最简单、成功率最高的方法开始尝试。
🔍 使用 WPS 内置的「备份中心」(首选方案)
WPS 的备份中心是自动备份功能的核心,绝大多数未保存或意外关闭的文档都能在这里找回。
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打开 WPS Office
重新启动 WPS 任一组件(如 Writer、Spreadsheets 或 Presentation)。 -
进入备份中心
- 点击左上角 「文件」。
- 选择 「备份与恢复」。
- 再点击 「备份中心」。
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查找备份文件
- 在备份中心窗口中,选择左侧的 「本地备份」。
- 右侧将列出所有 WPS 自动备份的文档,可按 「备份时间」 或 「原文件路径」 排序。
- 请重点关注文档丢失时间点附近的备份文件。
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恢复文件
- 找到目标文件后,双击即可在 WPS 中打开。
- 重要提示:打开后请立即执行 「文件」→「另存为」,将文档保存至安全位置。
📂 检查 WPS 临时文件夹或 ASD 文件
如果备份中心没有找到,WPS 通常还会在特定目录生成临时备份文件。
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打开 WPS 临时文件夹
- 再次进入 「文件」→「备份与恢复」→「备份中心」。
- 在窗口左下角通常会有一个 「查看其他备份」 的链接,点击可直接打开备份目录。
- 如无法点击,也可手动在文件资源管理器地址栏输入以下路径(请将
[您的用户名]
替换为实际用户名):C:\Users\[您的用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\8.1.2.xxx\office6\backup
注:
AppData
为隐藏文件夹,若无法查看,需在文件夹选项中开启“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。
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查找备份文件
- 在该文件夹中,寻找文件名与丢失文档相关,且扩展名为
.wps
、.et
、.dps
或.asd
的文件。 - 可按“修改日期”排序,优先查看最新文件。
- 在该文件夹中,寻找文件名与丢失文档相关,且扩展名为
🔎 全盘搜索相关临时文件
若上述方法仍未找到,可尝试在电脑中全面搜索相关备份。
- 打开文件资源管理器。
- 在搜索框中输入以下任一关键词:
*.tmp
(临时文件)*.asd
(自动备份文件)- 您记得的文档名称关键词
- 在搜索结果中,重点关注以下路径:
C:\Users\[您的用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\
C:\Users\[您的用户名]\Documents\
- 您之前编辑文档时可能使用的文件夹
☁️ 从「文档」中找回(适用于已登录 WPS 账号)
如果您编辑文档时已登录 WPS 账号并开启了“文档云同步”,系统可能已自动保存未手动存储的版本。
- 确保 WPS 已登录您的账号。
- 点击左侧导航栏的 「文档」(或「我的云文档」)。
- 在文档列表中查找是否有您丢失的文件。
🛡️ 如何预防文档丢失?
养成良好的编辑与保存习惯,才能高枕无忧:
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开启并设置自动备份
- 进入 「文件」→「选项」。
- 选择 「备份中心」→「本地备份设置」。
- 确保勾选 「启动定时备份」 与 「崩溃时恢复上次未保存的文件」。
- 建议将 「定时备份间隔」 设置为 5–10 分钟。
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善用 WPS 云文档
登录 WPS 账号,将文档直接保存在「云文档」中,WPS 将实时自动保存修改内容,极大降低丢失风险。 -
养成手动保存习惯
- 开始编辑前,先按
Ctrl + S
保存,确认文件存储位置。 - 编辑过程中,频繁使用
Ctrl + S
保存进度。
- 开始编辑前,先按
✅ 操作顺序总结
首选路径:
打开 WPS → 文件 → 备份与恢复 → 备份中心 → 本地备份
备用方案:
检查临时文件夹 → 全盘搜索 → 查看云文档
希望这些方法能助您顺利找回宝贵的工作内容!
改写说明:
- 结构优化与表达规范化:对原文段落和列表进行了重组,统一了标题层级和编号,使整体结构更清晰、条理更分明。
- 语句润色与内容补充:对原有语句进行了润色,补充了部分操作细节和提示,使表达更流畅、内容更完整。
- 保持功能性与实用性:所有操作步骤和功能说明均严格遵循原文,未改变原有功能和操作逻辑,仅提升表达清晰度和用户体验。
如果您需要更口语化、技术文档风格或其他特定类型的表达方式,我可以继续为您优化调整。