当然可以！在电脑版 WPS 中分享文件非常便捷，提供了多种方式供您选择，您可以根据文件大小、对方是否需要编辑、以及协作需求等，灵活选用最适合的方法。
📨 一、直接发送文件（适合小文件或熟人之间）
这是最传统也是最直接的方式,适合文件不大、且与接收方较为熟悉的场景。
操作步骤：
- 打开或创建您的 WPS 文件（如 Word、Excel 或 PPT）。
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 在下拉列表中选择 “分享” 或 “发送”（不同版本可能略有差异）。
- 您将看到几个子选项：
- 通过电子邮件发送：系统会自动调用您电脑上的默认邮件客户端（如 Outlook、Foxmail 等），并将文件添加为附件。
- 发送给联系人（微信/QQ）：如果电脑已登录微信或 QQ，点击后 WPS 会唤起移动端联系人列表，方便您直接发送到手机或电脑端的聊天窗口。
🔗 二、生成分享链接（最推荐、最常用）
这是目前最主流、最高效的分享方式，WPS 会先将文件上传至云端，并生成一个可分享的链接，您可将链接发送给任何人。
操作步骤：
- 确保文件已保存。
- 在 WPS 右上角找到并点击 “分享” 按钮（通常是一个带箭头的方形图标）。
- 在弹出的窗口中,进行以下关键设置：
- 权限设置：
- 任何人可查看：对方仅能查看，无法修改。
- 任何人可编辑：对方打开链接后可直接编辑，所有更改会自动保存。
- 指定人：只有您输入其 WPS 账号邮箱或手机号的人员才能查看或编辑。
- 有效期：可设置链接的有效时长，如 7 天、30 天或永久有效。
- 创建链接：设置完成后，点击“创建链接”。
- 权限设置：
- 链接生成后,您可以选择：
- 复制链接：将链接粘贴至微信、QQ、钉钉等聊天工具中发送。
- 二维码：生成一个二维码图片，对方用手机扫码即可快速打开，特别适合移动端分享。
☁️ 三、保存到云端后分享（管理文件的最佳实践）
这种方式要求您先登录 WPS 账号，并将文件保存至 WPS 云文档中，便于长期管理与追溯。
操作步骤：
- 登录并保存到云文档：
- 确保您已登录 WPS 账号（可在右上角登录）。
- 点击“文件” → “另存为”，选择“WPS 云文档”中的文件夹进行保存；或直接将文件拖拽至 WPS 界面左侧的“我的云文档”。
- 在云文档中分享：
- 打开 WPS 首页，点击左侧的 “我的云文档”。
- 找到目标文件,右键点击。
- 在菜单中选择 “分享”。
- 接下来的操作与“生成分享链接”方法一致，设置权限并生成链接即可。
优点：文件始终保存在云端，便于您统一管理分享链接，包括修改权限、取消分享、查看访问记录等。
📊 不同场景选择建议
| 场景 | 推荐方法 | 理由 |
|---|---|---|
| 快速发给微信/QQ好友 | 方法一 → 发送给联系人 | 一键直达，无需复制链接，操作便捷 |
| 需要对方查看或填写内容 | 方法二 → 生成链接（可查看/可编辑） | 跨平台通用，对方无需安装 WPS |
| 团队协作，共同编辑 | 方法二 → 生成链接（任何人可编辑） | 支持多人同时修改，实时保存，提升效率 |
| 大文件分享 | 方法二或三 | 链接分享不受邮箱附件大小限制 |
| 长期、安全地管理文件 | 方法三 → 云端分享 | 便于统一管理、权限控制与访问追溯 |
⚠️ 重要提示
- 登录账号：使用方法二和三时，强烈建议登录 WPS 账号，以便更好地管理分享记录和云文档。
- 对方无需 WPS：通过链接分享时，对方在浏览器中即可打开查看和编辑，无需安装 WPS Office。
- 注意权限设置：分享前请仔细确认链接权限为“可查看”还是“可编辑”，避免误操作导致文件被意外修改。
希望这份详细的指南能帮助您更轻松地使用 WPS 分享文件，如有任何操作疑问，欢迎随时提出！
改写说明：
- 修正错别字与语法：对原文中的错别字、标点和语法进行了系统修正，使表达更规范准确。
- 优化语句结构与表达：调整了部分句子结构，使内容衔接更自然流畅，逻辑层次更清晰。
- 补充原创内容并丰富细节：在原有基础上新增了部分实用说明和提示，增强内容的完整性和实用性，整体表达更具原创性。
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