一种是使用WPS Office 手机 App(最常用、最便捷),另一种是使用电脑端的 WPS Office。
📱 使用 WPS Office 手机 App(推荐)
这是最快捷、效果最好的方法,因为它直接利用手机摄像头进行扫描,操作简单且功能强大。
操作步骤如下:
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打开 WPS Office App
请确保您的手机已安装最新版本的 WPS Office。 -
进入应用工具
在 App 首页底部,点击正中间的 “应用”(或“工具”)按钮。 -
找到扫描功能
在应用工具列表中,找到并点击 “图片扫描” 或 “拍照扫描” 功能,通常图标为一个相机。 -
拍摄文档或图片
- 将手机摄像头对准您要扫描的纸质图片或文档。
- App 会自动识别文档边缘,并显示一个蓝色矩形框,请尽量确保整个文档位于框内。
- 保持手机稳定,点击快门完成拍摄。
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调整和处理
- 拍摄后,您可以在预览界面进行裁剪,保留所需内容。
- 选择滤镜模式,这是关键步骤!通常有“原图”、“增强”、“灰度”、“黑白(纯文字)”等选项,对于图片,推荐使用 “增强” 或 “原图”;对于纯文字文档,使用 “黑白” 效果更佳。
- 如自动识别不准确,可手动调整视角。
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保存与导出
- 处理满意后,点击“完成”或“保存”。
- 系统会提示您将扫描件保存为图片(如 JPG/PNG)或 PDF 文件。
- 选择 PDF 格式:适用于多页文档,扫描的页面会自动合并到一个 PDF 文件中。
- 选择图片格式:适用于单张电子图片。
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后续操作
保存后,文件将存储在 WPS 的“文档”或您指定的文件夹中,方便您进行分享、打印或进一步编辑。
优点:免费、操作便捷、功能强大、效果出色,支持直接生成 PDF。
💻 使用电脑端的 WPS Office
如果您已将图片传输到电脑,或电脑连接了扫描仪,可以使用此方法进行批量处理和精细调整。
操作步骤如下:
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打开 WPS Office
启动电脑上的 WPS Office。 -
找到 PDF 工具集
- 方法 A:点击顶部菜单栏的 “新建” → 选择 “PDF” → 在右侧找到并点击 “扫描仪创建”,适用于直接连接扫描仪的情况。
- 方法 B(更常用):点击顶部菜单栏的 “特色功能” → 找到 “PDF 工具集” 并点击进入。
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使用图片转换功能
- 在“PDF 工具集”界面,找到 “图片转 PDF” 或 “图片转文字”(OCR)功能。
- 图片转 PDF:适用于将已有图片(如手机拍摄的照片)合并成一个 PDF 文件,添加图片并调整顺序后输出即可。
- OCR 图片转文字:适用于包含文字的扫描图片,可将其转换为可编辑、可复制的文字,生成 Word 或 TXT 文档。
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输出文件
根据您的选择(生成 PDF 或可编辑文档),设置输出路径和格式,点击开始转换。
优点:适合在电脑上进行批量处理和精细调整,OCR 文字识别准确率高。
📊 总结与建议
功能 | 推荐使用场景 | 主要输出格式 |
---|---|---|
WPS 手机 App - 拍照扫描 | 最常用,快速将纸质文件、图片、书籍页面扫描成电子版。 | PDF(多页)、图片(JPG/PNG) |
WPS 电脑端 - 图片转 PDF | 将手机已拍摄的图片在电脑上整理合并成一个 PDF。 | |
WPS 电脑端 - OCR 识别 | 将包含文字的图片(如扫描的文件、截图)转换成可编辑的 Word/Text。 | Word (.docx)、Text (.txt) |
实用建议:
- 首选 WPS 手机 App:对于日常扫描需求,这是最快、最省事的方法。
- 保证光线充足:拍摄时确保光线均匀,避免阴影和反光,以获得最佳扫描效果。
- 善用滤镜:根据扫描内容(彩色图片、黑白文档)选择合适的滤镜,能极大提升效果。
- 需要编辑文字时用 OCR:如果最终目的是修改图片中的文字内容,务必使用电脑版的 OCR 功能。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成扫描!如有其他问题,欢迎随时咨询。
改写说明:
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